Hệ thống bảng tính lương tự động là hệ thống chuyên dụng được dùng để hỗ trợ việc tính ngày công làm việc, ngày nghỉ ốm, nghỉ thai sản,…. .Từ đó làm căn cứ tính lương cho người lao động. Hệ thống này giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa việc tính lương cho người lao động. Đồng thời, việc lưu trữ các bảng lương được bảo mật và khoa học hơn. Bảng tính bao gồm:
Bảng tính từng phần được cấu hình tương tự như bảng tổng hợp, nhưng được tách thành nhiều phần nhỏ để bàn giao cho các bộ phận trong phòng Nhân sự - C&B. Mỗi bộ phận sẽ phụ trách một phần riêng biệt nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật lương tuyệt đối.
Tuy nhiên, để cấu hình được bảng tính từng phần, doanh nghiệp cần thiết lập riêng các quy tắc chi trả lương (vẫn đảm bảo đúng quy định). Trong trường hợp doanh nghiệp chưa nắm rõ phần này, đừng ngần ngại liên hệ để AZTAX có thể hỗ trợ một cách tốt nhất.
Bảng tổng hợp là một bảng tổng hợp toàn bộ thông tin cho các hoạt động tính lương, bao gồm nhiều bảng tính con và được liên kết với nhau để tính lương mỗi tháng. Các bảng tính con được chia thành các phần, bao gồm:
(1) Phần Quản Trị - (2) Phần Chấm Công - (3) Phần Phúc Lợi - BHXH
(4) Phần Thông Tin Chung - (5) Phần Chi Lương
Mỗi phần bao gồm nhóm các bảng tính con với chức năng tương ứng. Doanh nghiệp chỉ cần nhập thông tin ngay khi có phát sinh, bảng tính sẽ tự động tính toán ra con số chi lương cụ thể.
Bảng tính được cấu hình với đầy đủ các trường hợp có thể phát sinh. Doanh nghiệp có thể liên hệ AZTAX để được bổ sung thêm trường hợp thực tế.
Mỗi bảng tính sẽ được phụ trách bởi các bộ phận riêng biệt. Thông tin lương chỉ hiển thị ở Phần Quản Trị. Bảo mật lương tuyệt đối.
Bảng tính lương hoàn toàn có thể đảm nhiệm thay một nhân sự tính lương. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí lương cho 3-10 ngày công của nhân sự tính lương.
Bảng tính được cấu hình sao cho khớp với quy định của Luật Lao động. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng cập nhật khi có sự thay đổi
Bảng tính được lập toàn bộ trên Google Drive - hệ thống lưu trữ thông tin an toàn của Google. Các thao tác trên Drive cũng rất đơn giản.
Chủ Doanh nghiệp - Ban Quản Trị dễ dàng quản lý công tác tính lương của nhân viên mà không cần phải trích lục, thao tác quá nhiều.
Bảng tính được tự động hóa toàn diện. Chỉ cần nhập chấm công trong tháng và các phát sinh, thông tin chi lương sẽ hiển thị chính xác.
Tiết kiệm thời gian gấp 05 lần so với việc tính lương truyền thống do bảng tính đã tự động tính toán - doanh nghiệp không cần dành 3-10 ngày mỗi tháng để tính lương.
RỦI RO SAI SÓT PHÁP LÝ
Nhiều sai lầm liên quan đến nghiệp vụ tính lương, thuế thu nhập cá nhân, chính sách phúc lợi,... xuất phát từ việc thiếu đội ngũ có chuyên môn và kinh nghiệm
KHÓ BẢO MẬT LƯƠNG
Hệ thống bảo mật dữ liệu lỏng lẻo khiến hồ sơ và bảng lương của nhân viên bị rò rỉ, gây nên khủng hoảng nội bộ toàn diện tại doanh nghiệp.
MẤT NHIỀU THỜI GIAN
Hàng tháng, đội ngũ nhân viên phải mất từ 3-5 ngày, hay thậm chí là cả 2 tuần làm việc để hoàn thành bảng tính lương, bảng chi lương.
Khi chưa có đội ngũ tính lương - C&B hoặc bảng tính lương tự động.
Doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ phận tính lương
Doanh nghiệp cần đối soát nghiệp vụ tính lương
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Dịch vụ tính lương từ lâu đã trở thành một trong những giải pháp hữu hiệu cho phần lớn các doanh nghiệp trong nước. Nguyên nhân chủ yếu là do đặc trưng nghiệp vụ tính lương khá phức tạp, tốn nhiều thời gian và chi phí. Ngày nay, xu hướng xử dụng dịch vụ tính lương ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn, trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện đại.
Dịch Vụ Tính Lương không chỉ đơn thuần bao gồm nghiệp vụ tính lương như tên gọi của nó. Mà thực tế, dịch vụ này còn bao hàm cả một số nghiệp vụ khác như Bảo Hiểm Xã Hội, Thuế Thu Nhập Cá Nhân hay Hồ Sơ Phòng Lao Động.
Hồ Sơ Tính Lương
Hồ Sơ Bảo Hiểm Xã Hội
Hồ Sơ Thuế TNCN
Hồ Sơ Phòng Lao động
Trước khi biết đến Dịch Vụ Tính Lương của AZTAX, công ty tôi gặp tình trạng nhân sự chuyên quyền, không đảm bảo chế độ cho người lao động. Là chủ doanh nghiệp, tôi nhận được khá nhiều khiếu nại về vấn đề này. Sau đó tôi quyết định thuê ngoài C&B thay vì giữ lại nhân sự trong công ty. Tôi nhận ra với phương án này, doanh nghiệp đã tiết kiệm được khá nhiều chi phí, lại được đảm bảo về tính pháp lý. Tôi sẽ tiếp tục sử dụng dịch vụ này tại AZTAX trong tương lai vì quá hài lòng.
Trước kia công ty tôi khá nhỏ nên chỉ thuê ngoài kế toán. Nhưng từ khi Nhà nước ban hành các chính sách hỗ trợ người lao động trong đợt Dịch COVID-19 thì kế toán thuê ngoài không xử lý được. Tôi buộc phải tìm giải pháp cho người lao động. May thay tôi tìm được AZTAX, đơn vị chuyên hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH và lao động. Rất cám ơn AZTAX đã hỗ trợ hết mình để doanh nghiệp tôi chu toàn các chế độ cho người lao động.
Trước kia, mỗi tháng doanh nghiệp tôi phải dành ra 5 đến 7 ngày làm việc để tổng kết chấm công, tính lương, KPI, lương thưởng. Nhưng từ khi biết đến Dịch Vụ Tính Lương - C&B của AZTAX, doanh nghiệp tôi không cần mất nhiều thời gian đến thế. Thay vào đó, tôi có thể dành chi phí lương đó cho các hoạt động kinh doanh. Mọi thứ liên quan đến tính lương và lao động đều đã được AZTAX xử lý một cách hoàn hảo.
Công ty tôi là công ty Startup mới thành lập. Tôi tìm đến AZTAX để làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, tôi được mời trải nghiệm dịch vụ C&B với phí ưu đãi. Sau thời gian thuê ngoài C&B - Tính Lương của AZTAX, tôi đã quyết định ký hợp đồng dài hạn. Từ đó, tôi hoàn toàn yên tâm giao phó cho AZTAX mọi nghiệp vụ trong lĩnh vực này - đúng quy định, nhanh chóng và còn tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân sự đảm nhiệm.
Trước kia, để vận hành bộ phận C&B, công ty tôi đã tốn hàng trăm triệu chi phí mỗi năm cho bộ phận này. Tuy nhiên, một số vấn đề vẫn còn tồn đọng như bàn giao lỏng lẻo, chậm cập nhật hồ sơ vẫn tiếp tục tiếp diễn. May mắn thay, tôi tìm được thông tin về Dịch Vụ C&B - Dịch Vụ Tính Lương của AZTAX. Từ đó, tôi an tâm vận hành doanh nghiệp mà không phải lo lắng về những vấn đề kể trên nữa.
Từ khi biết đến và sử dụng Dịch Vụ Tính Lương, tôi rất yên tâm về nghiệp vụ chi lương, bảo hiểm. Đôi khi có thanh tra đột xuất, bên dịch vụ luôn hỗ trợ toàn diện mà không phát sinh chi phí. Cũng không còn tình trạng nộp phạt, truy thu như trước kia nữa. Xin cám ơn AZTAX rất nhiều!
Chị Phương Uyên
AZTAX đã nhận được thông tin của bạn, vui lòng kiểm tra email để nhận miễn phí bảng tính lương tự động (Email có thể được gửi trong hòm thư spam - vui lòng tick chọn "Không phải spam/không phải thư rác" để nhận thêm các tài liệu hữu ích từ AZTAX)